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Business Intelligence & Analytics

Daten in Entscheidungen
verwandeln.

Ein Zahlenstand, dem alle vertrauen – tagesaktuell statt monatlich. Wir bauen mit Power BI das Reporting, das Ihr Controlling entlastet und Ihrer Führungsebene endlich eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage gibt.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. Zertifizierter Microsoft-Partner.

-40 % Reporting-Aufwand
1 Tag bis zum Zahlenstand
1 Wahrheit Single Source of Truth

Das Problem

Die Zahlen sind da. Nur nicht dort, wo entschieden wird.

In vielen Unternehmen entsteht das Monatsreporting immer noch von Hand: Exporte aus ERP, CRM und Warenwirtschaft, konsolidiert in einer Excel-Datei, die eine Person versteht. Das Ergebnis ist mühsam erarbeitet – und beim Erscheinen bereits veraltet.

Gleichzeitig kursieren mehrere Wahrheiten: Vertrieb rechnet anders als Controlling, Marketing zählt Leads anders als Sales. Diskussionen über Datenstände ersetzen Diskussionen über Maßnahmen.

Woran Sie es erkennen

  • Der Monatsabschluss kostet Ihr Controlling mehrere Personentage.
  • Kennzahlen liegen in Excel-Dateien mit gewachsenen Formeln und einem Besitzer.
  • Zwei Abteilungen nennen für dieselbe Frage zwei unterschiedliche Zahlen.
  • Ad-hoc-Auswertungen sind ein Ticket, kein Klick.
  • Ihre Geschäftsführung steuert nach Bauchgefühl, weil die Daten zu spät kommen.

Wenn drei dieser Punkte zutreffen, rechnet sich ein BI-Projekt fast immer.

Die Lösung

Vom Datenmodell bis zum Dashboard, das wirklich genutzt wird.

Power BI ist schnell installiert und selten gut gebaut. Wir setzen unter die Visualisierung ein tragfähiges semantisches Modell – damit Kennzahlen definiert, nachvollziehbar und über Jahre erweiterbar bleiben.

Semantisches Datenmodell

Ein zentrales Modell mit definierten Kennzahlen, Hierarchien und Zeitlogik. Jede Auswertung greift auf dieselben Definitionen zu – egal wer sie baut.

  • Sternschema & saubere Beziehungen
  • DAX-Kennzahlenbibliothek
  • Dokumentierte Definitionen

Interaktive Dashboards

Rollenbasierte Cockpits für Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing und Controlling – mit Drill-down bis auf den Einzelbeleg statt statischer PDF-Auszüge.

  • Cockpits je Rolle und Standort
  • Drill-down bis zur Belegebene
  • Mobile Nutzung auf Tablet & Smartphone

Automatisiertes Reporting

Berichte, die sich selbst aktualisieren und zum Stichtag im Postfach liegen. Ihr Controlling prüft Ergebnisse, statt Daten zu sammeln.

  • Geplante Aktualisierung & Abos
  • Schwellenwert-Benachrichtigungen
  • Verteilung per Teams, Mail und Portal

Single Source of Truth

Eine geprüfte Datenquelle für das ganze Unternehmen. Zertifizierte Datasets beenden die Parallelwelten aus lokalen Exporten.

  • Zertifizierte Datasets & Endorsement
  • Row-Level-Security je Rolle
  • Nachvollziehbare Datenherkunft

KI-gestützte Analyse

Anomalien, Treiberanalysen und Prognosen direkt im Bericht. Copilot-Abfragen in natürlicher Sprache machen Analytik für Fachbereiche zugänglich.

  • Trend- und Abweichungsanalysen
  • Key-Influencer- & Treibermodelle
  • Abfragen in natürlicher Sprache

Enablement & Governance

Damit BI nicht am Projektende endet: Wir befähigen Key-User, definieren Verantwortlichkeiten und etablieren einen Prozess für neue Berichte.

  • Workspace- & Rechtekonzept
  • Schulung für Self-Service-Anwender
  • Betriebs- und Freigabeprozess
Sie haben Power BI schon im Haus, aber niemand nutzt es? Wir prüfen Modell, Performance und Akzeptanz – und sagen, was sich lohnt.
Bestehendes Reporting prüfen

Das Ergebnis

Was im Alltag reproduzierbar wird.

Nicht das Dashboard ist das Ziel, sondern die Entscheidung, die es ermöglicht. Diese Größenordnungen erreichen unsere Kunden typischerweise nach der Einführung.

-40 % Aufwand im Berichtswesen Automatisierte Aktualisierung ersetzt manuelle Konsolidierung.
<24 h Aktualität der Kennzahlen Tagesaktueller Stand statt Monatsrückblick im Folgemonat.
6 Wo. bis zum ersten produktiven Cockpit Erster Anwendungsfall live, statt Big Bang nach einem Jahr.
0 Diskussionen über Datenstände Eine zertifizierte Quelle für alle Abteilungen.

So funktioniert es

Ein klarer Weg zum verlässlichen Regelbetrieb.

Kennzahlen klären

Workshop mit Fachbereich und Controlling: Welche Entscheidungen sollen die Zahlen tragen?

Datenquellen anbinden

ERP, CRM, Warenwirtschaft und Fachsysteme werden angebunden und harmonisiert.

Modell & Bericht bauen

Semantisches Modell, Kennzahlenlogik und erstes Cockpit – iterativ abgestimmt.

Rollout & Betrieb

Rechte, Schulung, Freigabeprozess. Danach erweitern Ihre Key-User selbst.

Referenz

Wenn Prozessverständnis auf Analytik trifft.

Unsere Wurzeln liegen im Marketing, Vertrieb und Controlling – nicht in der reinen IT. Deshalb beginnt jedes BI-Projekt bei uns mit der Frage nach dem Prozess und nicht mit der Frage nach dem Diagrammtyp.

Power BI Semantisches Modell Row-Level-Security Automatisiertes Reporting
„Wir haben schnell festgestellt: Bei der Creakom Business Solutions ist sehr viel Wissen um die Prozesse und damit ein gutes Verständnis da. Es wurden die richtigen Fragen gestellt. Es kam sehr schnell zu einer Umsetzung.“
Christoph Hensel Geschäftsführer, VENTOMAXX GmbH

FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.

Nein. Für die ersten Anwendungsfälle genügt oft eine direkte Anbindung Ihrer Quellsysteme mit einem sauberen semantischen Modell. Sobald mehrere Bereiche gemeinsame Kennzahlen brauchen oder Historien relevant werden, lohnt sich der Ausbau zur zentralen Datenplattform – schrittweise, ohne das bestehende Reporting abzuschalten.

Ein klar abgegrenzter erster Anwendungsfall – etwa ein Vertriebs- oder Umsatzcockpit – ist typischerweise nach vier bis sechs Wochen produktiv. Das umfasst Kennzahlendefinition, Datenanbindung, Modell, Bericht und die Schulung der ersten Anwender.

Die Bandbreite ist groß, weil sie von der Anzahl der Quellsysteme, der Datenqualität und dem Umfang der Kennzahlenlogik abhängt. Wir arbeiten deshalb mit einer Konzeptionsphase, an deren Ende Budget, Timeline und Umfang feststehen – vor der Umsetzung, nicht während ihr.

Genau darauf zielen wir ab. Auf einem zertifizierten Datenmodell können geschulte Key-User eigene Auswertungen erstellen, ohne die zentralen Kennzahlendefinitionen zu verletzen. Wir richten dafür Workspaces, Rechte und einen Freigabeprozess ein.

Ja. Power BI bindet SAP, DATEV, branchenspezifische ERP-Systeme, SQL-Datenbanken, REST-APIs und Dateiquellen an. Der Microsoft-Stack ist unsere Plattform, aber nicht die Voraussetzung für Ihre Systemlandschaft.

Machen Sie aus Monatsrückblicken eine tägliche Steuerungsgrundlage.

30 Minuten Erstgespräch: Wir schauen uns Ihre Kennzahlen und Quellsysteme an und sagen Ihnen, welcher erste Anwendungsfall sich am schnellsten rechnet.