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CRM · Sales · Marketing Automation

Vertrieb von Anfang
bis Abschluss.

Ein Prozess, in dem nichts liegen bleibt – und keine Information verloren geht. Wir führen Dynamics 365 Sales und Customer Insights so ein, dass Ihr Team das System nutzt, weil es Arbeit abnimmt – nicht weil es Pflicht ist.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. Zertifizierter Microsoft-Partner.

+42 % qualifizierte Leads
1 System für Marketing & Vertrieb
360° Sicht auf jeden Kunden

Das Problem

Der Kunde ist bekannt. Nur weiß es niemand gleichzeitig.

Angebote liegen im Mailpostfach, Gesprächsnotizen im Notizbuch, Kampagnendaten im Newsletter-Tool und die Forecast-Liste auf dem Laufwerk. Jede Abteilung arbeitet sorgfältig – aber niemand sieht den vollständigen Verlauf einer Kundenbeziehung.

Die Folge: Marketing übergibt Kontakte, die noch nicht kaufbereit sind. Vertrieb arbeitet Chancen nach Gefühl ab. Und wenn eine Person das Unternehmen verlässt, geht ihr Wissen über den Kunden mit.

Woran Sie es erkennen

  • Der Forecast entsteht als Excel-Umlauf statt aus dem System.
  • Marketing und Vertrieb streiten über die Qualität der Leads.
  • Nachfassen hängt an persönlichen Erinnerungen und Kalendereinträgen.
  • Ein Kundengespräch beginnt mit „Was hatten wir da zuletzt besprochen?“.
  • Kampagnenerfolg lässt sich nicht bis zum Umsatz zurückverfolgen.

Diese Symptome sind Prozessprobleme – Software allein löst sie nicht.

Die Lösung

Ein Prozess, zwei Abteilungen, eine Datenbasis.

Wir bilden Ihren realen Vertriebs- und Marketingprozess in Dynamics 365 ab – nah am Standard, damit die Lösung update­fähig bleibt, und nah an Ihrem Alltag, damit sie genutzt wird.

Pipelinemanagement

Verkaufschancen mit klaren Phasen, Kriterien und Verantwortlichkeiten. Jeder sieht, wo ein Deal steht – und was als Nächstes zu tun ist.

  • Definierte Phasen & Abschlusskriterien
  • Aktivitäten- und Aufgabensteuerung
  • Angebots- und Auftragsprozess

360°-Kundenakte

Kontakte, Historie, Dokumente, Kampagnenreaktionen und offene Vorgänge an einem Ort. Auch dann verfügbar, wenn der zuständige Kollege im Urlaub ist.

  • Vollständige Interaktionshistorie
  • Outlook- und Teams-Integration
  • Dokumentenablage in SharePoint

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Schritte übernimmt das System: Zuweisung, Erinnerung, Freigabe, Übergabe. Ihr Team arbeitet an Kunden statt an Verwaltung.

  • Automatische Zuweisung & Eskalation
  • Freigabe-Workflows mit Power Automate
  • Übergabe Marketing → Vertrieb

Marketing Automation

Automatisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation über alle Kanäle hinweg – für Kampagnen, die Zielgruppen persönlich begleiten statt pauschal anschreiben.

  • Multi-Channel-Kampagnenstrecken
  • Lead-Nurturing entlang der Customer Journey
  • Event- und Webinar-Management

Lead-Scoring & Übergabe

Verhalten und Profil ergeben einen Score. Nur vertriebsreife Interessenten landen im Vertrieb – mit dem Kontext, der zum Erstkontakt gehört.

  • Verhaltens- und profilbasiertes Scoring
  • Definierte MQL-/SQL-Kriterien
  • Kampagnentracking bis zum Umsatz

KI-Umsatzprognosen

Copilot und Predictive Scoring bewerten Abschlusswahrscheinlichkeiten und schlagen nächste Schritte vor – auf Basis Ihrer eigenen Abschlusshistorie.

  • Forecast auf Basis realer Historie
  • Nächstbeste Aktion je Verkaufschance
  • Gesprächs- und E-Mail-Assistenz
Sie haben ein CRM, das keiner pflegt? Meist liegt es am Prozess, nicht am Produkt. Wir schauen uns beides an.
Bestehendes CRM prüfen

Das Ergebnis

Was im Alltag reproduzierbar wird.

Ein CRM zahlt sich nicht durch Datensätze aus, sondern durch Abschlüsse, die sonst liegen geblieben wären. Diese Effekte berichten unsere Kunden am häufigsten.

+42 % qualifizierte Leads Nurturing und Scoring übergeben nur kaufbereite Kontakte.
-30 % Administrationszeit im Vertrieb Automatisierte Aufgaben, Vorlagen und Angebotsprozesse.
100 % nachvollziehbare Kundenhistorie Wissen bleibt im Unternehmen, nicht im Postfach.
1 Forecast statt konkurrierender Listen Prognose entsteht aus dem System, nicht aus Zurufen.

So funktioniert es

Vom Prozess-Workshop zum gelebten System.

Prozess aufnehmen

Wie verkaufen Sie heute wirklich? Wir nehmen Phasen, Rollen und Übergaben auf.

Live-Demo am Zielbild

Sie sehen Ihren Prozess im System, bevor über Umsetzungsbudget entschieden wird.

Konfigurieren & migrieren

Standardnahe Konfiguration, Datenmigration und Integration in Outlook und Teams.

Schulen & begleiten

Anwenderschulung, Key-User-Enablement und Begleitung der ersten Wochen im Betrieb.

Referenz

Prozesse verstehen, bevor konfiguriert wird.

Weil wir aus Marketing, Vertrieb und Controlling kommen, führen wir kein Formularfeld ein, das niemand braucht. Wir fragen zuerst, welche Entscheidung ein Datenfeld später tragen soll.

Dynamics 365 Sales Customer Insights Power Automate Lead-Scoring
„Creakom Business Solutions ist für uns der optimale Partner, weil sie unsere Prozesse im Dienstleistungs- und Softwaregeschäft perfekt verstanden haben. Es macht riesigen Spaß, mit so einem professionellen Microsoft-Partner zusammenarbeiten zu dürfen.“
Markus Nemeth Geschäftsführer, paiqo GmbH

FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.

Ein fokussierter Vertriebsprozess ist typischerweise in acht bis zwölf Wochen produktiv – inklusive Konfiguration, Datenmigration, Outlook-Integration und Anwenderschulung. Marketing Automation kommt meist als zweite Welle dazu, sobald die Datenbasis im CRM sauber ist.

Ja. Wir migrieren Kunden, Kontakte, offene Vorgänge und Historien aus Altsystemen, Excel-Listen oder ERP-Datenbanken. Die Migration ist gleichzeitig der beste Zeitpunkt für Dublettenbereinigung und einheitliche Datenqualität – das erledigen wir im selben Schritt.

Wir konfigurieren bewusst standardnah statt individuell zu programmieren. Phasen, Felder, Workflows und Formulare können Ihre geschulten Key-User später selbst anpassen – ohne dass jede Änderung ein Entwicklungsprojekt auslöst.

Nein, und meist ist es sinnvoller, mit einem der beiden zu starten. Entscheidend ist die Reihenfolge: Wer zuerst den Vertriebsprozess ordnet, hat später eine belastbare Basis für Scoring und Kampagnenmessung. Wir empfehlen den Startpunkt nach Ihrer Ausgangslage, nicht nach Lizenzumfang.

Akzeptanz entsteht, wenn das System Arbeit abnimmt. Deshalb beginnen wir mit dem realen Arbeitsalltag, reduzieren Pflichtfelder auf das Nötige, integrieren Outlook und Teams und begleiten die ersten Wochen aktiv – mit Schulung, Sprechstunde und Nachjustierung.

Machen Sie aus Einzelkämpfern einen gemeinsamen Vertriebsprozess.

30 Minuten Erstgespräch: Wir gehen Ihren Vertriebs- und Marketingprozess durch und zeigen, welcher Schritt den größten Hebel hat.