Ein Prozess, in dem nichts liegen bleibt – und keine Information verloren geht.
Wir führen Dynamics 365 Sales und Customer Insights so ein, dass Ihr Team das System
nutzt, weil es Arbeit abnimmt – nicht weil es Pflicht ist.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Zertifizierter Microsoft-Partner.
+42 %qualifizierte Leads
1 Systemfür Marketing & Vertrieb
360°Sicht auf jeden Kunden
Das Problem
Der Kunde ist bekannt. Nur weiß es niemand gleichzeitig.
Angebote liegen im Mailpostfach, Gesprächsnotizen im Notizbuch, Kampagnendaten im
Newsletter-Tool und die Forecast-Liste auf dem Laufwerk. Jede Abteilung arbeitet
sorgfältig – aber niemand sieht den vollständigen Verlauf einer Kundenbeziehung.
Die Folge: Marketing übergibt Kontakte, die noch nicht kaufbereit sind. Vertrieb
arbeitet Chancen nach Gefühl ab. Und wenn eine Person das Unternehmen verlässt,
geht ihr Wissen über den Kunden mit.
Woran Sie es erkennen
Der Forecast entsteht als Excel-Umlauf statt aus dem System.
Marketing und Vertrieb streiten über die Qualität der Leads.
Nachfassen hängt an persönlichen Erinnerungen und Kalendereinträgen.
Ein Kundengespräch beginnt mit „Was hatten wir da zuletzt besprochen?“.
Kampagnenerfolg lässt sich nicht bis zum Umsatz zurückverfolgen.
Diese Symptome sind Prozessprobleme – Software allein löst sie nicht.
Die Lösung
Ein Prozess, zwei Abteilungen, eine Datenbasis.
Wir bilden Ihren realen Vertriebs- und Marketingprozess in Dynamics 365 ab – nah am
Standard, damit die Lösung updatefähig bleibt, und nah an Ihrem Alltag, damit sie
genutzt wird.
Pipelinemanagement
Verkaufschancen mit klaren Phasen, Kriterien und Verantwortlichkeiten. Jeder sieht,
wo ein Deal steht – und was als Nächstes zu tun ist.
Definierte Phasen & Abschlusskriterien
Aktivitäten- und Aufgabensteuerung
Angebots- und Auftragsprozess
360°-Kundenakte
Kontakte, Historie, Dokumente, Kampagnenreaktionen und offene Vorgänge an einem
Ort. Auch dann verfügbar, wenn der zuständige Kollege im Urlaub ist.
Vollständige Interaktionshistorie
Outlook- und Teams-Integration
Dokumentenablage in SharePoint
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Schritte übernimmt das System: Zuweisung, Erinnerung, Freigabe,
Übergabe. Ihr Team arbeitet an Kunden statt an Verwaltung.
Automatische Zuweisung & Eskalation
Freigabe-Workflows mit Power Automate
Übergabe Marketing → Vertrieb
Marketing Automation
Automatisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation über alle Kanäle hinweg – für
Kampagnen, die Zielgruppen persönlich begleiten statt pauschal anschreiben.
Multi-Channel-Kampagnenstrecken
Lead-Nurturing entlang der Customer Journey
Event- und Webinar-Management
Lead-Scoring & Übergabe
Verhalten und Profil ergeben einen Score. Nur vertriebsreife Interessenten landen
im Vertrieb – mit dem Kontext, der zum Erstkontakt gehört.
Verhaltens- und profilbasiertes Scoring
Definierte MQL-/SQL-Kriterien
Kampagnentracking bis zum Umsatz
KI-Umsatzprognosen
Copilot und Predictive Scoring bewerten Abschlusswahrscheinlichkeiten und schlagen
nächste Schritte vor – auf Basis Ihrer eigenen Abschlusshistorie.
Forecast auf Basis realer Historie
Nächstbeste Aktion je Verkaufschance
Gesprächs- und E-Mail-Assistenz
Sie haben ein CRM, das keiner pflegt?Meist liegt es am Prozess, nicht am Produkt. Wir schauen uns beides an.
Ein CRM zahlt sich nicht durch Datensätze aus, sondern durch Abschlüsse, die
sonst liegen geblieben wären. Diese Effekte berichten unsere Kunden am häufigsten.
+42 %qualifizierte LeadsNurturing und Scoring übergeben nur kaufbereite Kontakte.
-30 %Administrationszeit im VertriebAutomatisierte Aufgaben, Vorlagen und Angebotsprozesse.
100 %nachvollziehbare KundenhistorieWissen bleibt im Unternehmen, nicht im Postfach.
1 Forecaststatt konkurrierender ListenPrognose entsteht aus dem System, nicht aus Zurufen.
So funktioniert es
Vom Prozess-Workshop zum gelebten System.
Prozess aufnehmen
Wie verkaufen Sie heute wirklich? Wir nehmen Phasen, Rollen und Übergaben auf.
Live-Demo am Zielbild
Sie sehen Ihren Prozess im System, bevor über Umsetzungsbudget entschieden wird.
Konfigurieren & migrieren
Standardnahe Konfiguration, Datenmigration und Integration in Outlook und Teams.
Schulen & begleiten
Anwenderschulung, Key-User-Enablement und Begleitung der ersten Wochen im Betrieb.
Referenz
Prozesse verstehen, bevor konfiguriert wird.
Weil wir aus Marketing, Vertrieb und Controlling kommen, führen wir kein
Formularfeld ein, das niemand braucht. Wir fragen zuerst, welche Entscheidung
ein Datenfeld später tragen soll.
„Creakom Business Solutions ist für uns der optimale Partner, weil sie unsere
Prozesse im Dienstleistungs- und Softwaregeschäft perfekt verstanden haben. Es
macht riesigen Spaß, mit so einem professionellen Microsoft-Partner
zusammenarbeiten zu dürfen.“
MNMarkus NemethGeschäftsführer, paiqo GmbH
FAQ
Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.
Ein fokussierter Vertriebsprozess ist typischerweise in acht bis zwölf Wochen
produktiv – inklusive Konfiguration, Datenmigration, Outlook-Integration und
Anwenderschulung. Marketing Automation kommt meist als zweite Welle dazu,
sobald die Datenbasis im CRM sauber ist.
Ja. Wir migrieren Kunden, Kontakte, offene Vorgänge und Historien aus Altsystemen,
Excel-Listen oder ERP-Datenbanken. Die Migration ist gleichzeitig der beste
Zeitpunkt für Dublettenbereinigung und einheitliche Datenqualität – das erledigen
wir im selben Schritt.
Wir konfigurieren bewusst standardnah statt individuell zu programmieren. Phasen,
Felder, Workflows und Formulare können Ihre geschulten Key-User später selbst
anpassen – ohne dass jede Änderung ein Entwicklungsprojekt auslöst.
Nein, und meist ist es sinnvoller, mit einem der beiden zu starten. Entscheidend
ist die Reihenfolge: Wer zuerst den Vertriebsprozess ordnet, hat später eine
belastbare Basis für Scoring und Kampagnenmessung. Wir empfehlen den Startpunkt
nach Ihrer Ausgangslage, nicht nach Lizenzumfang.
Akzeptanz entsteht, wenn das System Arbeit abnimmt. Deshalb beginnen wir mit dem
realen Arbeitsalltag, reduzieren Pflichtfelder auf das Nötige, integrieren Outlook
und Teams und begleiten die ersten Wochen aktiv – mit Schulung, Sprechstunde und
Nachjustierung.
Passt dazu
Selten steht ein Baustein allein.
Ein CRM erzeugt Daten. Ihren Wert entfalten sie in der Datenbasis und im Reporting.